Fragen & Antworten

Schreiben Sie öfter E-Mails die mehrere Personen gleichzeitig erhalten sollen? Und tippen Sie jedes Mal die E-Mail Adressen in das Feld "von", "bc" oder "bcc"? Das geht auch einfacher.

Je größer die Belastung, umso wichtiger sind Pausen.

Sie kennen das sicherlich: Sie schreiben eine neue E-Mail und tippen im Feld "An ..." die ersten Buchstaben ein und schon erscheinen Vorschläge von möglichen Empfängern.

A ufgaben notieren

Ich kenne niemanden der täglich 10 mal und mehr zum Briefkasten geht um dort entweder nach Post zu schauen oder dort immer nur einen Brief rausnimmt, um diesen zu bearbeiten.

- Auftragsanalyse – was muss getan werden

Nachdem Sie in den Posteingang nicht mehr als Ablage missbrauchen und Sie Ihre E-Mails in Ordner sortieren, sollten Sie damit anfangen Ihre E-Mails schneller und effizienter zu schreiben.

60 % verplanen

Bei einem Kunden habe ich mal einen Ordner gesehen, der mit gedrucken Rechnungen befüllt war.

Denn mit 20 % der aufgewandten Zeit (Input) erreichen Sie schon 80% des Ergebnisses (Output).