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Bei einem Kunden habe ich mal einen Ordner gesehen, der mit gedrucken Rechnungen befüllt war.
Es gab ein Register A-Z. Aber nur in den Registern H und F waren Rechnungen abgelegt. Also unter Herr und Frau …

Dieses Beispiel zeigt, dass es keinen Sinn macht seine E-Mails nur in 3 Ordnern (Posteingang, Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte zu haben).

Tipp 2: Um E-Mails schnell zu finden sollten Unterordner gebildet werden. Zudem sollte die dahinterliegende Logik allen Mitarbeitenden bekannt sein.

Dirk Kühn