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Wo waren noch mal die Bilder für die Marketing Aktion? Wo ist die Liste für die Weihnachtsgrüße?

Jede Person hat "Eigene Dateien" und das ist auch gut so.
Gemeinsam genutzte Dateien sollten aber an einem Speicherort zu finden sein, der für Alle zugänglich ist.
Dort sind die Dateien in Ordnern zu finden die sinnvoll beschriften sind und dort sind natürlich auch die Dateien sinnvoll beschriftet.

Ein Beispiel:
Der Ordner heißt Weihnachtsgrüße
Die Liste heißt Weihnachtsgrüße-2019 und nicht nur einfach Weihnachtsgrüße.
So kann man eine Liste für jedes Jahr anlegen und behält locker den Überblick.

Dirk Kühn